Gestión inteligente para colegios

Sepa cómo está el colegio, hoy.

Caja, deudas, salarios y el portal de padres. Kuaapiti junta la gestión del colegio para que la dirección no dependa de planillas repartidas.

Hecho para colegios en Paraguay. Dentro del sistema, cada institución sigue con su propio nombre y logo.

Cobrado en octubre

Gs. 86.400.000

Cuotas vencidas

18 alumnos

Ingresos y egresos de caja 2026

  • Familia Benítez · 2.º gradoGs. 750.000
  • Proveedor de librosGs. 3.200.000
  • Recibo de salario · docenteEmitido

El día del colegio, en orden.

La dirección mira el conjunto. Caja cobra. Las familias consultan lo suyo, sin pedir un estado de cuenta por teléfono.

  1. 01

    Por la mañana, la caja

    Apertura, cobros, medios de pago y cierre. El movimiento del día queda en la caja que corresponde.

  2. 02

    Durante el mes, las cuentas

    Deudas de alumnos, pagos a proveedores y salarios del personal, con su cuenta corriente y sus recibos.

  3. 03

    Cuando la familia pregunta

    Entra al portal, ve a sus hijos, lo pendiente y los comprobantes. El resto del colegio no se mezcla.

Lo que el colegio ya puede gestionar.

Académico, caja, bancos, cuentas, salarios y el acceso de los padres, en un solo sistema.

  • Familias y alumnos

    Matrículas, cursos, niveles y períodos lectivos.

  • Caja

    Apertura, cobros, medios de pago, anulación e historial.

  • Bancos

    Cuentas, movimientos y el pase entre caja y banco.

  • Cuenta corriente

    Alumnos, proveedores y funcionarios con un mismo criterio.

  • Salarios

    Categorías, liquidación, descuentos y recibo.

  • Compras y stock

    Proveedores, productos, kits y ajustes.

  • Comprobantes

    Facturas y recibos listos para imprimir.

  • Portal de padres

    Hijos, deudas, historial y comprobantes en línea.

  • Accesos

    Cada persona ve solo lo que su rol permite.

Para las familias

Cada familia entra a lo suyo.

Ve a sus hijos, las cuotas pendientes, el historial y los comprobantes. Cuando el colegio habilita el cobro en línea, paga desde ahí. El colegio decide quién entra y qué puede hacer.

Mis hijosVista de ejemplo
Ana Benítez2.º grado · cuota de octubre
Gs. 450.000Pendiente
Leo BenítezInicial · octubre
Al díaPagado

Cerca del colegio.

El sistema ordena caja, cuentas y familias. Quien lo acompaña conoce esa operación y está para responder.

Experiencia

Kuaapiti está armado sobre el día real de un colegio: apertura de caja, deudas, salarios y el portal de padres. No parte de una planilla genérica.

Puesta en marcha

Se hace con la dirección y con administración. En la demo se ven períodos, caja y el portal con los datos de la institución.

Respuesta

Cuando el colegio escribe o llama, contesta una persona. El pedido de demo se responde por teléfono o por correo.

Seguridad

Cada usuario entra con su rol y ve solo lo que le corresponde. La familia consulta a sus hijos, no la cuenta de otra.

Cuéntenos del colegio.

Coordinamos una demo con la dirección o con administración. Vemos períodos, caja y el portal de padres con los datos de la institución.

También por correo: contacto@kuaapiti.com.py

Usamos estos datos solo para responderle. El pedido se envía a contacto@kuaapiti.com.py.